Modal de acuse de lectura
El acuse de lectura es la declaración electrónica que certifica que leíste y comprendiste un documento regulado. Es el mecanismo de completación para trainings de tipo "Lectura de documento" (📄) y para reentrenamientos correctivos con documento vinculado.
ALCOA+ — Atribuible y Legible. El acuse de lectura queda registrado en el audit trail con tu usuario, timestamp UTC, la versión exacta del documento y el comentario que ingresaste. El propio modal cita los principios ALCOA+ en su texto legal. Este registro es inmutable y no puede modificarse ni eliminarse.
¿Qué es el acuse de lectura y cuándo aplica?
Cuando tenés asignado un training de tipo Lectura de documento (document_read), el sistema requiere que certifiques formalmente que leíste el documento antes de que la competencia quede acreditada. El acuse es esa certificación: una declaración registrada bajo tu sesión de usuario, con comentario obligatorio. No pide contraseña ni reautenticación: es una auto-declaración (self-attestation) atribuible a tu sesión.
El mismo flujo aplica a los reentrenamientos correctivos (🔄 corrective_retraining) que tienen un documento vinculado, y al material de lectura externo de cursos internos, entrenamientos técnicos e inducciones (archivos subidos que también exigen abrirse y acusarse). Para los demás tipos, ver tipos de training.
Flujo paso a paso
En la pestaña Mis Trainings, buscá el training de tipo 📄 que querés completar.
Hacé clic en Iniciar. El estado cambia a En curso. Si ya estaba En curso, podés saltear este paso.
Accedé al documento desde el link del training y leelo completo. Abrir el documento es un requisito del sistema: si no lo abriste, el botón de confirmar el acuse queda deshabilitado, y al intentar Completar el sistema te avisa que primero debés abrirlo.
Con el documento ya abierto, el botón Completar abre el modal Acuse de lectura.
El comentario es obligatorio. El modal ofrece presets sugeridos que podés usar como base o reemplazar por tu propio texto. Ejemplo: "Leí y comprendí el procedimiento en su versión vigente." El texto legal del modal cita los principios ALCOA+.
Hacé clic en Confirmar acuse ✓. El sistema registra la completación (POST /complete con método self_attestation y tu comentario en notes). No se pide contraseña.
¿Qué estás declarando al confirmar?
Al confirmar el acuse de lectura, estás declarando formalmente que:
- Leíste el documento identificado, en la versión exacta que estaba vigente al momento del acuse
- Comprendiste su contenido y el procedimiento que describe
- Estás en condiciones de aplicarlo en tu trabajo diario
Esta declaración queda vinculada a tu usuario, al documento específico (código + versión), al timestamp exacto en UTC y al comentario que ingresaste. Si en el futuro se actualiza el documento a una nueva versión, necesitarás hacer un nuevo acuse para esa versión.
Si el training tiene quiz
Si la asignación tiene quiz requerido y un quiz configurado, al hacer clic en Completar se abre el modal de quiz en lugar del acuse de lectura — nunca ambos.
Si la asignación marca quiz requerido pero no tiene un quiz configurado, el sistema muestra una alerta y no permite completar el training. Contactá a Admin/QA para que configuren el quiz en el Quiz Builder.
Registro en audit trail y certificado
El acuse genera el evento de completación en el audit trail del TMS, con método self_attestation. El registro incluye:
- Usuario que realizó el acuse
- Timestamp UTC
- Training item y documento (código + versión)
- Comentario ingresado por el técnico
Con el training Completado, podés descargar el certificado de training en PDF desde la pestaña Mis Trainings. Este certificado es la evidencia de competencia que se vincula a los bundles CTR cuando ejecutás protocolos que requieren esa competencia.
Preguntas frecuentes
No. El sistema lo bloquea: mientras no hayas abierto el documento, el botón de confirmar el acuse queda deshabilitado y al intentar Completar aparece un aviso pidiéndote que primero lo abras. Además, recordá que el acuse es una declaración GMP: confirmarlo sin haber leído el contenido es una falsificación de registro con consecuencias disciplinarias y regulatorias.
Sí. Cada versión efectivizada de un documento requiere su propio acuse. Cuando QA efectiviza una nueva versión en CDMS, el sistema crea automáticamente un nuevo training item asociado a esa versión. Tu acuse anterior queda como historial válido para la versión anterior.
El training pasa a estado Vencido y no podés completarlo por tu cuenta. Desde el training vencido podés solicitar la reapertura; QA o tu supervisor son quienes lo reabren. Una vez reabierto, completás el acuse normalmente.
El botón Completar solo aparece cuando el training está en estado En curso. Si está en Pendiente, primero hacé clic en Iniciar. Si está en Pend. confirmación, necesitás que QA lo confirme antes. Si está Vencido, solicitá la reapertura. Si es una capacitación en el puesto de trabajo (OJT) 👁, no la completás vos: la cierra tu supervisor desde Firmas pendientes.