💡 Knowledge

Consultas técnicas asistidas sobre la biblioteca

Knowledge te deja hacer consultas en lenguaje natural sobre los manuales de Servicio Técnico (HPLC, Chromeleon, software) y sobre los casos que los técnicos ya resolvieron. Escribís tu pregunta como se la harías a un colega y te responde con las fuentes citadas (manual y página, o el caso de experiencia). Si le falta un dato, te repregunta. No reemplaza tu criterio: es una ayuda de consulta, con las fuentes a la vista.

ℹ️
Puede no estar en todos los equipos

Knowledge puede no estar disponible en todos los equipos o entornos. Si no ves la lamparita, consultá con el administrador si está habilitado donde estás trabajando.

Cómo se entra a Knowledge

Hay tres puertas de entrada, y todas llevan a la misma pantalla de consulta:

AccesoDónde estáQué hace
💡 KnowledgeEn el menú principal.Abre el módulo con sus 4 pestañas, sin acotar a ningún equipo.
"💡 Consultar sobre este equipo"En la Ficha del equipo (Equipos).Abre Knowledge ya acotado a ese equipo.
"💡 Consultar"En la tarjeta de cada módulo dentro del listado de Equipos (no en la ficha).Abre Knowledge acotado a ese equipo y ese módulo.
💡
Dos lamparitas distintas

La lamparita "Consultar sobre este equipo" está en la Ficha del equipo; la "💡 Consultar" de cada módulo está en la tarjeta del listado de Equipos. Las dos abren Knowledge; la segunda además deja la consulta acotada al módulo que elegiste.

Las cuatro pestañas

PestañaQué contiene
ConsultarPara hacer una consulta nueva: escribís el texto y, si querés, la acotás por equipo, módulo, QR o una rama de la biblioteca.
ConsultasHistorial de consultas, con dos vistas (Mías y Del equipo) y un buscador.
BibliotecaCasos de experiencia ya revisados, con filtros por marca, técnico y fecha, y opción de agrupar.
Revisión solo adminBandeja de borradores para Aprobar, Corregir o Descartar. Solo la ven los administradores.
Pestaña Consultar de Knowledge: las cuatro solapas y el formulario de alta con Escanear QR y la opción de acotar a una parte de la biblioteca.
Pestaña Consultar: las cuatro solapas y el formulario, con Escanear QR del equipo y la opción de acotar a una parte de la biblioteca.

Cómo se hace una consulta

Una consulta nace en Consultar, se responde en el momento y, al cerrarla, podés dejar lo que aprendiste en la biblioteca.

1
Acotar y escribir

Podés dejar la consulta general o acotarla: a un equipo o un módulo, escaneando el QR del equipo, o eligiendo una rama de la biblioteca (vas bajando por carpetas). El texto de la consulta es obligatorio. Si querés, completás también "¿Qué ves?" y "¿Qué ya probaste?".

2
Respuesta en el momento

La respuesta se va armando a la vista. El agente puede repreguntar (la consulta queda "esperando tu respuesta") y, una vez que contestás, podés seguir preguntando sobre el mismo caso.

3
Fuentes con cita

La respuesta trae de dónde salió: Manual (abre un visor de la página citada, imagen del PDF o texto) y Experiencia ION-target (te lleva a la Biblioteca filtrada por ese caso, identificado como EXP-###). Los casos de experiencia se muestran siempre; las páginas de manual van plegadas.

4
Cierre

Al cerrar te pregunta "¿Te sirvió?" (Sí / En parte / No) y "¿Qué lo resolvió finalmente?". Si escribís la solución, queda como borrador en la biblioteca para que un administrador la revise. Además podés vincular la consulta a una Asistencia o a una Parte del equipo.

⚖️
Seguir o cerrar: solo quien la hizo

Seguir preguntando o cerrar una consulta lo puede hacer solo quien la creó. Los demás técnicos la ven en "Del equipo", pero sin esos controles.

Biblioteca de experiencia

La pestaña Biblioteca muestra los casos ya revisados. Cada caso trae su identificador (EXP-###), marca y modelo, técnico, fecha, la consulta original, qué se veía (síntoma), qué lo resolvió (solución), comentario y quién lo revisó y cuándo. Podés buscar por texto y filtrar por marca, por técnico y por un rango de fechas (Desde/Hasta), además de agrupar por marca o técnico. Hay un contador "N de M casos" y un botón para limpiar los filtros.

⚠️
No es documento controlado

La biblioteca de experiencia es conocimiento compartido entre técnicos, no un documento controlado (la propia pantalla lo aclara). No reemplaza a los SOP ni a los manuales del fabricante.

Pestaña Biblioteca de Knowledge: filtros por marca, técnico y Desde/Hasta, opción de agrupar y tarjetas de casos EXP-###.
Pestaña Biblioteca: filtros por marca, técnico y rango de fechas, opción de agrupar, y los casos con síntoma y solución.

Revisión (solo administradores)

La pestaña Revisión solo la ven los administradores. Lista los borradores que dejaron los cierres de consulta y ofrece tres acciones:

AcciónQué hace
AprobarPublica el caso en la Biblioteca como revisado.
CorregirEdita consulta, síntoma y solución, y lo publica con "Guardar y aprobar".
DescartarDesecha el borrador.
⚖️
Solo cita casos ya revisados

Como fuente de experiencia, el agente usa únicamente los casos aprobados. Un borrador sin revisar queda marcado como tal y no se usa para responder hasta que un administrador lo apruebe.

Pestaña Revisión de Knowledge (solo admin): borrador con botones Aprobar / Corregir / Descartar y la leyenda No es documento controlado.
Pestaña Revisión (solo admin): cada borrador con Aprobar / Corregir / Descartar.

Preguntas frecuentes

No veo la lamparita de Knowledge en ningún lado.+
Knowledge puede no estar habilitado en todos los equipos o entornos. Si no aparecen las lamparitas ni el menú, consultá con el administrador si está disponible donde estás trabajando.
¿Puedo confiar en la respuesta como si fuera un procedimiento?+
No. Knowledge es una ayuda de consulta con las fuentes a la vista (manual + experiencia), pero la biblioteca de experiencia no es documento controlado. Verificá siempre contra el manual del fabricante y los SOP vigentes.
Respondí mi consulta, ¿por qué otro técnico no puede seguirla ni cerrarla?+
Seguir preguntando y cerrar una consulta solo las puede hacer quien la creó. Los demás la ven en "Del equipo" para aprender del caso, pero sin esos controles.
Escribí "qué lo resolvió" al cerrar, ¿ya está en la biblioteca?+
Queda como borrador. Un administrador lo revisa en la pestaña Revisión y recién al Aprobar (o Corregir y aprobar) pasa a la Biblioteca y puede usarse como fuente.