INST/STD/SV — Instrumentos, Estándares y Solventes
El módulo INST/STD/SV gestiona los instrumentos de medición, patrones de referencia (estándares) y solventes de ION-target. Son los materiales utilizados durante la ejecución de servicios GMP y AT/RB, y requieren trazabilidad de vencimiento y certificación.
Las tarjetas STD vencidos y Próximos 30d del Dashboard navegan directamente a este módulo con el filtro preseleccionado: ?filtro=FUSO muestra solo los vencidos, ?filtro=proximos muestra los que vencen próximamente.
Cada servicio GMP y asistencia técnica registra los instrumentos y estándares utilizados. Esto garantiza la trazabilidad completa: qué instrumento se usó, con qué certificado vigente, en qué fecha. Los instrumentos y estándares vencidos (FUSO) no deberían usarse en servicios GMP.
Tipos
El módulo organiza los elementos en tres pestañas, cada una con su propia tabla y formulario:
| Pestaña | Descripción | Campos principales |
|---|---|---|
| Instrumentos | Instrumentos de medición utilizados en calibraciones y calificaciones: termómetros, manómetros, balanzas, cronómetros, etc. | Código, nombre, marca, modelo, número de serie, fecha de vencimiento, URL certificado |
| Estándares | Sustancias de referencia certificadas: estándares primarios, secundarios, material de referencia certificado (CRM). | Código, nombre, fecha de calibración, fecha de vencimiento, URL certificado |
| Solventes | Solventes grado HPLC o UHPLC: agua, acetonitrilo, metanol, etc. | Nombre, fecha de vencimiento |
Semáforo de vencimiento
El estado de cada elemento se determina por su fecha de vencimiento:
| Estado | Badge | Condición | Significado GMP |
|---|---|---|---|
| VIGENTE | VIGENTE | Fecha de vencimiento futura | Apto para uso en servicios GMP y AT/RB |
| FUSO | FUSO | Fecha de vencimiento pasada | No usar — requiere recalibración, recertificación o descarte |
| SIN FECHA | SIN FECHA | Sin fecha de vencimiento registrada | Indeterminado — revisar si corresponde |
Las columnas de fecha de calibración o fecha de apertura muestran el valor en color neutro (gris). Solo el badge VIGENTE/FUSO indica el estado de aptitud del instrumento. No confundir una fecha de calibración pasada con un instrumento vencido.
Gestionar
Crear un nuevo elemento
Instrumentos / Estándares / Solventes según el tipo a crear.
Se abre el formulario de creación.
El nombre es obligatorio en todos los tipos. El código es obligatorio en Instrumentos y Estándares.
Crítico para el semáforo GMP. Sin fecha, el elemento aparecerá como "SIN FECHA".
El elemento queda registrado y disponible para usar en protocolos y asistencias.
Si intentás crear un instrumento o estándar con el mismo nombre y código que uno ya existente, el sistema lo bloquea con un mensaje descriptivo. Esto aplica independientemente de las fechas de vencimiento. Si necesitás renovar un elemento (nueva calibración), editá el existente actualizando la fecha y el certificado — no crees uno nuevo.
Editar
Hacé click en "Editar" en la fila del elemento. Los campos editables son los mismos que en la creación. La edición queda registrada en el audit trail.
Cuando un instrumento se recalibra, editá el registro para actualizar la fecha de vencimiento y la URL del nuevo certificado. El badge cambiará automáticamente de FUSO a VIGENTE.
Filtros de la tabla
| Filtro | Opciones | Comportamiento |
|---|---|---|
| Búsqueda | Texto libre | Filtra por nombre, código o descripción. |
| Estado | Todos / VIGENTE / FUSO | Filtra por estado de vencimiento. Por defecto: VIGENTE. |
| Agrupar | Estado / Código | Agrupa visualmente las filas. |
| Ver archivados | Toggle | Consulta el backend para incluir elementos archivados. Los archivados aparecen con opacidad reducida y badge "Arch.". |
Al activar "Ver archivados", el sistema hace una nueva consulta al backend con incluir_archivados=true. No es un filtro visual sobre datos ya cargados — trae los registros archivados reales de la base de datos.
Historial de uso
Cada elemento tiene un historial de uso que registra en qué servicios GMP y AT/RB fue utilizado. Para verlo:
Se abre el log completo de uso.
Número de protocolo ITS o AT/RB, equipo, fecha de uso, técnico.
También podés exportar el log completo con el botón "Log completo" en la fila del elemento.
Certificados de calibración
El campo URL certificado permite vincular el PDF del certificado de calibración. Al hacer click en el enlace de certificado (si está configurado), se abre el documento en una nueva pestaña.
ITS Lab no almacena los PDFs directamente — registra la URL donde está alojado el certificado. Recomendamos usar una carpeta compartida en Google Drive o similar y pegar la URL en el campo correspondiente.
Calendario de vencimientos
El calendario muestra los vencimientos próximos de todos los elementos de las tres pestañas. Cada evento en el calendario corresponde a un elemento con fecha de vencimiento futura.
| Situación | Comportamiento |
|---|---|
| Vista normal | Muestra vencimientos de los próximos 90 días |
Desde Dashboard (?filtro=proximos) | Restringe el calendario al rango de días configurado desde la tarjeta KPI |
| Elementos FUSO | No aparecen en el calendario — el calendario solo muestra próximos vencimientos (días ≥ 0) |
Podés exportar la lista de vencimientos próximos con el botón "Exportar xlsx" en el encabezado del calendario.
Archivar
Un elemento archivado deja de aparecer en la lista activa y ya no está disponible para seleccionar en nuevos servicios. El archivado es el proceso correcto para instrumentos dados de baja, materiales descartados o patrones reemplazados.
Se abre el modal de archivado.
Ej: "Instrumento dado de baja", "Patrón vencido sin recertificación posible", "Reemplazado por nueva unidad".
El elemento desaparece de la lista activa pero permanece en el historial de uso de los servicios donde fue registrado.
Los instrumentos, estándares y solventes no se pueden eliminar del sistema — solo archivar. El archivado queda registrado en el audit trail con el motivo, usuario, fecha y hora.
Preguntas frecuentes
/std) con el toggle "Ver archivados". Si no existe, crealo antes de continuar con el protocolo.