Instrumentos, estándares y solventes de referencia
Este módulo gestiona los recursos de referencia propios de ION-target que se usan en las calibraciones y calificaciones: instrumentos de medición (STD), estándares (patrones) y solventes. Cada vez que usás uno de estos recursos en un servicio, queda anotado en su bitácora de usos, con el certificado y el vencimiento que tenía en ese momento.
Cada uso de un instrumento, estándar o solvente se anota en la bitácora de usos con una copia del número de certificado y el vencimiento que tenía en ese momento. Así, aunque después lo recalibres, queda registrado qué certificado estaba vigente cuando se usó.
Las tres pestañas
| Pestaña | Qué contiene | Se identifica por |
|---|---|---|
| Instrumentos | Equipos de medición de ION-target con calibración vigente y certificado. | Código |
| Estándares | Patrones de referencia con lote, ubicación y certificado. | Código |
| Solventes | Solventes de referencia con proveedor y lote. | Nombre (no tienen código) |
Campos de cada uno
| Instrumento STD | Estándar | Solvente |
|---|---|---|
| Código *, Nombre * | Código *, Nombre * | Nombre * |
| Marca, Modelo, N° de serie | Lote, Ubicación | Proveedor, N° de parte (PN) |
| Realizó (quién calibró) | — | — |
| Fecha de calibración | Fecha de calibración | Fecha de vigencia |
| Fecha de vencimiento | Fecha de vencimiento | Fecha de vencimiento |
| N° de certificado + enlace | N° de certificado + enlace | Lote + enlace |
Solo Código y Nombre son obligatorios (en solventes, solo el Nombre). El resto es opcional.
Estado de vigencia
El estado sale de la fecha de vencimiento y se muestra como un badge en cada fila:
| Estado | Cuándo aparece |
|---|---|
| VIGENTE | El vencimiento es hoy o más adelante (el día del vencimiento todavía cuenta como vigente). |
| FUSO | El vencimiento ya pasó (fuera de uso). |
| SIN FECHA | No tiene fecha de vencimiento cargada. |
El sistema marca el badge FUSO, pero no te impide elegir un recurso vencido en un servicio: queda a criterio tuyo. Actualizá el vencimiento después de la recalibración antes de volver a usarlo.
Qué podés hacer
| Acción | Detalle |
|---|---|
| Listar / Ver archivados | Muestra los recursos con su estado de vigencia; podés incluir los archivados. |
| + Nuevo | Alta de un recurso. Código y nombre son obligatorios (en solventes, solo el nombre). |
| Editar | Modifica un recurso. Si está archivado, no te deja editarlo. |
| Archivar | Saca el recurso de la vista. Pide un motivo (al menos 5 caracteres). |
| Restaurar | Vuelve a dejar activo un recurso archivado. Solo lo hace un administrador. |
| Eliminar | No se puede eliminar: solo se archiva con un motivo. Igual que en Historial y Partes. |
| Bitácora de usos | Abre el historial de usos de ese recurso. |
Recalificación: "+ Nuevo Certificado"
Si solo cambió el vencimiento del mismo certificado, editá el registro. Si es un certificado distinto (recalificación), usá el botón "+ Nuevo Certificado" dentro de la ventana de edición: copia los datos clave y crea un alta nueva, conservando el registro anterior. El sistema no lo toma como duplicado (permite el mismo código con un certificado distinto).
El aviso de duplicado solo salta cuando coinciden nombre + código/lote + número de certificado. Una recalificación con certificado nuevo no es un duplicado.
El sistema no guarda el archivo del certificado: guarda el enlace (a SharePoint). Cuidá que ese enlace apunte al certificado correcto.
Bitácora de usos
El botón de historial de cada recurso abre la bitácora de usos: cada fila es un uso del recurso en un servicio ITS o en una asistencia AT/RB. Muestra 8 columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Origen | Badge ITS / AT / RB. |
| Número | Protocolo o asistencia, con enlace al Historial o a AT/RB. |
| Fecha de uso | Día del servicio. |
| ID Equipo | Equipo del cliente que se calibró. |
| Lab / Sector | Laboratorio y sector. |
| Técnico/s | Quién lo ejecutó. |
| Certificado vigente | N° de certificado que tenía el recurso al momento del uso. |
| Vencimiento cert. | Vencimiento del certificado en ese momento. |
Calendario de vencimientos
El calendario lista los vencimientos futuros y los pinta según cuántos días faltan:
En pantalla, el calendario cambia de color a los 30 y a los 60 días. El Excel de vencimientos es otra salida y agrupa a los 60 y 90 días: son dos vistas distintas del mismo dato, no un error.
Los botones "Exportar" y "Log completo" abren una ventana de impresión (para PDF o papel). El único botón que baja un archivo Excel es "Excel", en el calendario de vencimientos.