Panel de detalle de un documento
Al seleccionar un documento en la lista, el panel derecho muestra toda la información de la versión activa organizada en pestañas. Esta página explica cada una.
Las pestañas disponibles varían según el estado del documento y su clase.
Tab Documento
Es la pestaña por defecto. Muestra todos los metadatos de la versión activa:
- Código, título, clase, área, sector
- Estado y versión — ej: Vigente v3.0
- Fecha efectiva — cuándo entró en vigor
- Fecha de vencimiento — si fue configurada
- Autor — quién creó esta versión
- Tipo de verificación — Lectura simple o Evaluación
- PDF sellado — link de descarga del PDF con carátula regulatoria (solo versiones efectivizadas)
El PDF sellado es el documento oficial con carátula regulatoria que incluye firma del autor, revisor, aprobador de sector y efectivizador, fecha, código de versión y hash SHA-256 de integridad. Es el documento que debe usarse en producción.
Subir o reemplazar el archivo fuente
Dentro de la pestaña Documento, si la versión está en Borrador y sos el autor, aparece el panel de subida de archivo.
- Podés arrastrar el archivo o hacer clic para seleccionarlo
- Formatos aceptados: DOCX y PDF
- Si la versión ya tiene un archivo, subirlo nuevamente lo reemplaza (el anterior queda en el audit trail)
- El panel no aparece si la versión ya no está en Borrador, o si no sos el autor
Panel de CCs vinculados
Al final de la pestaña Documento hay un panel que lista los Change Controls que referencian este documento. Podés hacer clic en cualquier CC para navegar directamente al módulo CCM con ese CC pre-seleccionado.
Este panel es de solo lectura — la vinculación se gestiona desde el CCM, no desde aquí.
Tab Formulario (solo IDT con schema)
Visible únicamente para documentos de clase IDT que tienen un schema de formulario configurado o parseable desde el DOCX adjunto. Contiene el Form Builder para construir los campos del protocolo CTR.
Para documentación completa de esta pestaña, consultá Form Builder IDT.
Tab Historial
Muestra el audit trail de la versión actual del documento: cada evento registrado (quién hizo qué y cuándo), agrupado cronológicamente. Haciendo clic en una fila se expande el detalle con el valor anterior y el nuevo.
Para documentación completa, consultá Historial y audit trail.
Tab Copias controladas
Visible solo cuando el documento está en estado Vigente, Aprobado o En entrenamiento. Lista las copias controladas generadas para esta versión.
Una copia controlada es una instancia del PDF sellado emitida para un destinatario o propósito específico, con número de copia y registro de quién la recibió. Solo deben circular copias controladas generadas desde el sistema.
¿Qué podés hacer en esta pestaña?
- Ver la lista de copias emitidas con número, destinatario, fecha y estado
- Generar una nueva copia controlada (requiere rol Aprobador o Admin)
- Anular una copia emitida (acción regulada con firma)
Tab Relaciones
Permite vincular documentos relacionados entre sí de forma no jerárquica. Un vínculo de relación indica que dos documentos están conceptualmente relacionados, sin implicar dependencia ni bloqueo.
Ejemplos de uso: un SOP que referencia una IDT de calibración, dos SOPs que describen procesos complementarios, una política que fundamenta varios procedimientos. Los vínculos son simétricos — si vinculás A con B, la relación aparece tanto en A como en B.
Cómo agregar un vínculo
Usá el buscador de la pestaña. Podés buscar por código, título o clase.
Al hacer clic en un resultado, el sistema te pide confirmar el vínculo.
El vínculo se registra en el audit trail de ambos documentos. No requiere firma electrónica.
Cómo eliminar un vínculo
En la lista de relaciones, cada vínculo tiene un botón de eliminación (ícono de papelera). La eliminación también se registra en el audit trail. No requiere firma electrónica.
Los vínculos de relación son informativos y no bloqueantes. No afectan el ciclo de aprobación del documento ni impiden transiciones de estado. Son puramente una herramienta de trazabilidad documental.
Preguntas frecuentes
La pestaña Formulario solo aparece para documentos de clase IDT que tienen un schema configurado o un DOCX adjunto que puede parsearse. Si el documento es IDT pero no tiene DOCX, la pestaña no aparece hasta que adjuntés el archivo y el sistema detecte tablas parseables.
La pestaña solo está disponible para versiones en estado Vigente, Aprobado o En entrenamiento. Si el documento está en Borrador, En revisión, Revisado u Obsoleto, la pestaña no aparece.
Sí, el PDF sellado está disponible para todos los usuarios autenticados en el sistema. Es el documento de referencia. Para uso en producción o distribución externa, debés generar una copia controlada desde la pestaña Copias controladas.
Los vínculos están asociados al documento (no a la versión específica). Al crear una nueva versión, los vínculos de relación se mantienen en la vista del documento. Si necesitás actualizarlos, podés hacerlo desde la pestaña Relaciones de la nueva versión.